Filières en communs : Comment construire un schéma de gouvernance ?

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Pour clarifier et mettre l’ensemble du collectif d’accord sur la gouvernance d’un projet ou d’une structure, il est important de représenter la gouvernance.

Pour cela, vous pouvez mettre en place un schéma de gouvernance (sociogramme) avec les indications de points de rencontres et de délégation de pouvoir. Le schéma permet de décrire les organes et leurs interactions.

La schématisation de la gouvernance à plusieurs objectifs : 
 - Avoir une vision partagée des différents organes et de leurs interactions. Elle permet au collectif de prendre du recul. 
 - Être transparent et renforcer la confiance et la coopération entre les acteurs du projet ou de la structure.
 - Innover en imaginant une gouvernance améliorée. Il est important de visualiser le fonctionnement de la gouvernance pour pouvoir l’améliorer.

Le schéma de gouvernance doit être co-construit avec les parties prenantes de la gouvernance.

Méthodologie pour construire le schéma de gouvernance : 
 - Lister l’ensemble des acteurs impliqués dans le projet.
 - Sélectionner les acteurs qui seront impliqués dans la gouvernance du projet/structure et les acteurs non impliqués (les partenaires ou acteurs opérationnels non décisionnaires).
 - Lister les différentes instances (politiques ou professionnelles). Par exemple : Comité de Pilotage, Comité Technique, Groupe de travail pour un projet ou bien Conseil d’Administration, Bureau, Commissions pour une structure. 
 - Pour chaque instance, définir clairement son rôle.
 - Dans chaque instance, lister les personnes physiques ou morales qui la composeront
 - Placer les différentes instances sur un schéma et les relier en fonction des interactions qu’elles auront entre elles. Vous pouvez mettre des doubles flèches pour les flux d’informations partagées entre deux instances ou des flèches à sens unique pour les informations/décisions descendantes d’une instance à l’autre.

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